商品概要

1.メイン画面

◆フォルダーの追加

保存ファイル用のフォルダをツリー表示に追加できます。

(1) ツリー表示画面の「Mail Direct」を選択して、右マウスを押すとフォルダー作成メニューが表示されます。
(2) 新規に作成したフォルダーを選択して右マウスを押すとフォルダー操作メニューが表示されます。

◆メールアイテムの移動

各フォルダーにあるメールアイテムを左マウスでドラッグして、移動したい場所にドロップします。

【メニュー及びツールバー】

◆ファイル

新規作成		メッセージ作成画面を表示します
削除		選択したメールアイテムを削除します。
閉じる(C)		メールダイレクトを終了します。

◆ツール

送信		作成したメールを送信します。送信トレイにある全てのメールが送信されます。 (1)送信中 左下の犬のアニメーションが走り、ステータスバーに送信状態が表示されます。 (2)送信を中断 送信を中断したい場合、ステータスバー或いは犬のイラストの部分で右クリックすると、「強制送信停止」のダイアログが表示さます。それをクリックすると、送信が中断されます。 (3)送信が終了 送信が終了すると、メールが「送信済みアイテム」フォルダーへ移動します。送信を中断した場合は、「送信トレイ」に残ります。
アドレス帳		送付先のアドレス管理画面を表示します。

◆表示(V)

◆その他

設定(S)	MAILDirectの各種設定画面を表示します。詳しくは、「4.各種設定」をご覧下さい。
ヘルプ	ヘルプ画面を表示します。
バージョン情報	バージョン情報画面を表示します。

2.メッセージ作成画面

【メニュー及びツールバー】

◆ファイル

送信トレイに保存		作成したメッセージを送信トレイに送り、送信準備をします。
エラー再送信トレイに保存		作成したメッセージをエラー再送信トレイに送り、送信準備をします。
プレビュー		プレビュー画面を表示します。
閉じる		メッセージ作成画面を閉じます。

◆編集

元に戻る(Ctrl+Z)		直前の編集作業をやり直します。
やり直し		やり直した編集作業を元に戻します。
切り取り(Ctrl+T)		現在選択中の範囲をクリップボードに切り取ります。
コピー(Ctrl+C)		現在選択中の範囲をクリップボードにコピーします。
貼り付け(Ctrl+V)		クリップボードにある範囲を貼り付けます。
削除		現在選択中の範囲を削除します。
すべて選択(Ctrl+A)		全ての範囲を選択します。
検索(Ctrl+F)		検索画面を表示します。 検索する文字列(F)に検索したい文字を入力または指定し、大文字と小文字を区別する場合はチェックボックスにチェックを付けて、カーソルのある位置より上を検索する場合は「上を検索(U)」、下を検索する場合は、「下を検索 (D)」をクリックし検索する。「キャンセル」ボタンをクリックすると、検索画面が終了します。（以前検索した文字はリストから選択して、検索することが可能です。）
次を検索(F3)		前回検索した文字をカーソルより下方向で検索します。
前を検索(Shift+F3)		前回検索した文字をカーソルより上方向で検索します。
指定行へ移動(Ctrl+G)		ジャンプ指定画面を表示します。 移動したい行にジャンプする。移動番号のところに移動したい場所の行番号を入力し「ＯＫ」ボタンをクリックする。「キャンセル」ボタンをクリックすると、検索画面が終了します。
置換(R)		文字置換画面を表示します。 検索したい文字を検索する文字列(F)に指定します。置き換えたい文字を置換後の文字列(P)に指定します。大文字と小文字を区別する場合は、チェックボックスにチェックを付けてください。 検索された文字を置き換える場合、「置換」をクリックしてください。次の文字を検索したい場合、「次を検索」ボタンをクリックしてください。 すべての検索文字を置き換える場合、「すべて置換」ボタンをクリックしてください。
右シフト		現在選択中の範囲にタブを一つ追加します。
左シフト		現在選択中の範囲にあるタブを一つ削除します。

◆ツール(T)

予約語追加

送信メールの本文に差し込むデータを選択します。この予約語は、「アドレス帳の設定」画面で設定したフィールド名が表示されます。選択された予約語はメールの本文にのように黄色表示で挿入され、 プレビュー画面で確認すると各送信先の本文に選択した予約語が挿入されていることが確認できます。

◆その他(O)

プロパティ(P)	送信ﾒｰﾙのユーザー情報の表示・編集画面を表示します。
送信メールログ	選択されているメールの送信ログを表示します。
送信エラーログ	選択されているメールの送信エラーログを表示します。
ヘルプ	ヘルプ画面を表示します。

◆宛先 クリックすると受信者選択画面が表示されます。これは、「アドレス帳の設定」で設定したグループが表示されます。送信先グループを選択し「選択」ボタンを押して下さい。

◆件名

件名ボックスにメッセージの件名を入力します。

◆プレビュー画面

作成した送信メッセージを表示し、メールの送信テストが出来ます。

表示したい送信先を、以下の各種ボタンで選択します。選択されている送信先のアドレスがステータスバーに表示されます。
	先頭へ戻る
	１つ戻る
	次へ
	最後尾へ

◆送信テスト

一件送信	現在表示されている送信先のみ送信します。ボタンを押すと以下の確認ダアログが表示されます。ここで、メールアドレスの変更も可能です。
送信テスト	現在表示されている送信メール内容を、設定画面で設定した「確認メールアドレス」にテスト送信します。ボタンを押すと以下のダイアログが表示されます。メールアドレスを入力して「ＯＫ」ボタンを押すと送信を開始します。 また、メールアドレスを変更することも可能です。

3.アドレス帳の設定

◆ファイル

新規のテーブル	他のデータから送信先を読み込みます。クリックするとファイルの選択画面が表示され、読み込むファイルを選択出来ます。対応データは、 EXCEL、ACCESS、テキストファイルです。 それぞれのデータの参照方法は以下でご説明します。
削除	選択した、テーブルを削除します。
戻る	アドレス帳を終了します。

【EXCELシートの参照】

ファイルの選択画面を開き、「ファイルの種類」で「Microsoft Excel (*.xls)」
を選択し、必要なファイルをクリックしてください。

ファイルを選択すると以下の参照画面が表示されます。

◆データの参照

(1)データの選択
ファイルの中に複数のワークシートが含まれている場合は、
必要なものを選択します。

(2)フィールド名の指定
フィールドの先頭行をフィールド名として使用する場合は、チェックボックスに
チェックを付けます。

(3)フィールドのオプション
それぞれのフィールドを選択して、フィールド名を指定します。そのフィールド
名は、予約語の選択名称となります。また、参照の必要がないフィールドは、
そのフィールドを選択して、チェックボックスにチェックを付けます。

(4)メールアドレスの指定
メールアドレスのあるフィールドを選択し、指定してください。

(5)参照のテーブル名の指定
参照したテーブル名を指定します。

【ACCESSテーブルの参照】

ファイルの選択画面を開き、「ファイルの種類」で「Microsoft Access (*.mdb)」
を選択し、必要なファイルをクリックしてください。


ファイルを選択すると以下の参照画面が表示されます。

◆データの参照

(1)データの選択
ファイルの中に複数のワークシートが含まれている場合は、必要なものを選択します。

(2)フィールドのオプション
それぞれのフィールドを選択して、フィールド名を指定します。
そのフィールド名は、予約語の選択名称となります。
また、参照の必要がないフィールドは、そのフィールドを選択して、チェック
ボックスにチェックを付けます。


(3)メールアドレスの指定
メールアドレスのあるフィールドを選択し、指定してください。


(4)参照のテーブル名の指定
参照したテーブル名を指定します。

【テキスト(CSV)ファイルの参照】

ファイルの選択画面を開き、「ファイルの種類」で「ﾃｷｽﾄ ﾌｧｲﾙ (*.*)」を選択し、
必要なファイルをクリックしてください。

ファイルを選択すると以下の参照画面が表示されます。

a.フィールドの区切り記号
データの区切り記号を指定します。使用するテキストデータの区切り記号が
「タブ」「セミコロン」「カンマ」「スペース」の場合は該当するものを選択し、
それ以外の場合は「その他」で設定します。

b.テキスト区切り記号
「フィールドの区切り記号」で選択した記号が、データの内容（文字列の一部）
として使用されている場合、「'（シングルクォーテーション）」
または、「"（ダブルクォーテーション）」で文字列を区切ります。
それらの記号が存在しない場合は「無し」を選択してください。

◆データの参照

(1)フィールド名の指定
フィールドの先頭行をフィールド名として使用する場合は、チェックボックスに
チェックを付けます。


(2)フィールドのオプション
それぞれのフィールドを選択して、フィールド名を指定します。
そのフィールド名は、予約語の選択名称となります。また、参照の必要がない
フィールドは、そのフィールドを選択して、チェックボックスにチェックを付けます。


(3)メールアドレスの指定
メールアドレスのあるフィールドを選択し、指定してください。


(4)参照のテーブル名の指定
参照したテーブル名を指定します。

【全般（ユーザー情報）】

【メールサーバー】

◆送信サーバー(SMTP)

◆受信サーバー(POP)

◆ユーザー情報

【自動送信】

【その他】

◆確認メールを有効

「確認メールを有効」をチェックすると、メールを送信する際に、設定画面の
「ユーザー情報」で設定した「確認メールアドレス」宛てに、まず確認メール
を送信し、以下のメッセージが指定したメール先に届きます。 そこで、サー
バーにエラーが生じていると、全ての送信を中止します。 エラーの内容につ
いては、通信ログのエラーメッセージを参考にしてください。

◆連続メール送信の間隔
MAILDirectからメールサーバーへ、メールを送信する時の1通ごとの送信間隔
を指定します。これにより、サーバーの送信処理の負荷を軽減できます。

5.ログの表示

通信ログ以外、すべての通信ログはMailDirect.exeと同じフォルダーにあるテキストファイルに保存されます。

【通信ログ】

メール送信サーバーと通信情報を表示します。

【送信ログ】

◆ファイル(F)

◆表示内容

【送信メールログ】

◆ファイル(F)

◆表示内容

【送信エラーログ】

送信先のそれぞれのエラー内容を表示します。

◆ファイル(F)

◆表示内容

【エラー内容について】

前記の「送信メールログ」、及び「送信エラーログ」に表示されるエラー内容は次の通りです。